LCLEGAL CENTREconsulting & law

Судові справи • збереження доказів

Забезпечення доказів у цивільній справі

Коли доказ може бути втрачений або його подання згодом стане неможливим чи істотно утрудненим

Забезпечення доказів — це превентивна процесуальна дія. Потрібно не просто назвати важливий доказ, а показати реальний ризик його втрати та спосіб, який дозволить зберегти його для справи.

Якщо доказ може зникнути або об’єкт швидко змінюється, зазначте це окремо і надішліть усе, що підтверджує терміновість.

2006юридична компанія
2011адвокатська діяльність
Українасуди + Електронний суд
Адвокат Єфанова Наталія — Забезпечення доказів
LEGAL CENTRE Забезпечення доказів ризик • фіксація • суд

Забезпечення доказів у цивільній справі — фіксація та збереження доказової інформації

Коли доказ під загрозою

Забезпечення доказів потрібне не для зручності, а для запобігання їх втраті

Суд може забезпечити доказ, якщо є підстави припускати, що засіб доказування буде втрачений або його збирання чи подання згодом стане неможливим або істотно утрудненим.

Ключове питання

ЩО САМЕ МОЖЕ СТАТИСЯ З ДОКАЗОМ, ЧОМУ ЦЕ РЕАЛЬНИЙ РИЗИК І ЯКА ПРОЦЕСУАЛЬНА ДІЯ ДОЗВОЛИТЬ ЗБЕРЕГТИ ЙОГО ДЛЯ МАЙБУТНЬОЇ СПРАВИ?

01

Свідок може стати недоступним

Наприклад, тривалий виїзд, тяжкий стан або інші обставини, що реально ставлять під загрозу майбутній допит.

02

Документ може бути втрачений

Матеріал знаходиться у третьої особи, архіві, установі або системі, де існує обґрунтований ризик його зникнення.

03

Об’єкт змінюється

Стан майна, приміщення, земельної ділянки, будівельних робіт або іншого об’єкта може істотно змінитися до розгляду справи.

04

Потрібен терміновий огляд

Фактичний стан можна підтвердити лише зараз, а пізніше він уже не буде відтворюваним.

05

Потрібна експертиза до позову

За певних обставин експертиза може бути способом забезпечення доказу ще до подання основної позовної заяви.

06

Електронний матеріал може зникнути

Публікація, онлайн-дані або інший цифровий об’єкт можуть бути видалені чи змінені, тому спосіб фіксації потрібно визначати завчасно.

Способи

Суд обирає процесуальну дію, яка відповідає конкретному доказу

Цивільний процес передбачає кілька способів забезпечення. Ми не просимо застосувати їх усі — обираємо той, який реально нейтралізує ризик втрати конкретного доказу.

01

Допит свідка

Коли є ризик, що надалі отримати показання буде неможливо або суттєво складніше.

02

Призначення експертизи

Коли об’єкт або його стан потрібно дослідити спеціальними методами до того, як він зміниться.

03

Витребування доказу

Коли доказ знаходиться у іншої особи і існує ризик, що надалі він буде недоступним.

04

Огляд доказу

У тому числі за місцезнаходженням, якщо об’єкт неможливо або недоцільно доставляти до суду.

05

Дії щодо збереження доказу

У передбачених процесуальним законом межах суд може застосувати інший спосіб, необхідний для фактичного збереження доказового матеріалу.

06

Комбінація заходів

У складній ситуації може знадобитися послідовність дій, якщо кожна з них окремо обґрунтована ризиком.

До подання позову

Доказ можна забезпечити ще до відкриття основної справи

Якщо ризик виник раніше, ніж готовий основний позов, процесуальний закон дозволяє звернутися із заявою про забезпечення доказів до подання позовної заяви.

Такий крок не є способом «відкласти» сам спір: після ухвали про забезпечення доказів до подання позову закон пов’язує з заявником обов’язок своєчасно подати основну позовну заяву.

Перед заявою перевіряємо

  • який майбутній спір планується;
  • який доказ потрібно зберегти;
  • де він знаходиться;
  • у чому полягає реальний ризик втрати;
  • який спосіб забезпечення є належним;
  • чи готова стратегія подальшого позову.

Заява до суду

Ризик втрати доказу потрібно обґрунтувати, а не просто назвати

01

Майбутня або поточна справа

Пояснюємо, для якого спору необхідний доказ і яке право потребує захисту.

02

Конкретний доказ

Чітко визначаємо об’єкт, документ, свідка, дані або матеріал.

03

Факт, який він підтверджує

Зв’язуємо доказ із майбутньою вимогою або запереченням.

04

Ризик

Наводимо конкретні обставини, через які доказ може бути втрачений або стати недоступним.

05

Спосіб забезпечення

Просимо саме ту процесуальну дію, яка відповідає характеру доказу.

06

Додатки

Додаємо документи, що підтверджують як майбутній спір, так і обґрунтованість ризику.

Не плутати

Забезпечення доказів і забезпечення позову мають різну мету

Докази

Зберегти доказовий матеріал

Мета — не допустити втрати свідчення, документа, об’єкта або іншого засобу доказування.

Забезпечення доказів

Позов

Зберегти ефективність майбутнього рішення

Мета — тимчасово нейтралізувати ризик відчуження активу, зміни стану спору або іншої загрози для виконання рішення.

Забезпечення позову →

Витребування

Отримати наявний доказ

Мета — отримати конкретний матеріал, який існує і знаходиться у іншої особи, якщо сторона не може отримати його самостійно.

Витребування доказів →

Робота адвоката

Від ризику до доказу, який реально збережений для справи

  1. 01

    Фіксуємо ризик

    Що саме може бути втрачено і чому це може статися до звичайного розгляду справи.

  2. 02

    Визначаємо доказове значення

    Який юридично значимий факт підтверджуватиме відповідний матеріал.

  3. 03

    Обираємо спосіб

    Допит, експертиза, витребування, огляд або інша допустима процесуальна дія.

  4. 04

    Готуємо заяву

    Обґрунтовуємо майбутній спір, доказ, ризик і необхідний спосіб забезпечення.

  5. 05

    Супроводжуємо процесуальну дію

    Контролюємо фактичне виконання ухвали та отримання результату.

  6. 06

    Використовуємо у справі

    Інтегруємо забезпечений доказ у майбутній позов або вже відкритий процес.

FAQ

Поширені запитання

Чи можна забезпечити докази до подання позову?

Так. Цивільний процес дозволяє це за наявності передбаченого законом ризику втрати або істотного ускладнення майбутнього збирання чи подання доказу.

Чи достатньо написати, що доказ «може зникнути»?

Ні. Потрібно показати конкретні фактичні підстави ризику та пояснити, чому звичайне подання доказу пізніше може стати неможливим або істотно утрудненим.

Чи можна таким способом допитати свідка?

Так, допит свідка є одним із передбачених процесуальним законом способів забезпечення доказів, якщо належно обґрунтовані підстави для цього.

Чи можна призначити експертизу до позову?

Експертиза може бути способом забезпечення доказів. Доцільність залежить від предмета майбутнього спору, об’єкта дослідження і ризику його зміни або втрати.

Чим це відрізняється від витребування доказу?

Витребування спрямоване на отримання доказу, який сторона не може одержати самостійно. Забезпечення додатково потребує ризику, що доказ надалі буде втрачений або його подання стане неможливим чи утрудненим.

Чи сплачується судовий збір?

За подання заяви про забезпечення доказів закон передбачає судовий збір. Конкретний розмір перевіряємо на дату звернення.

Вартість

Залежить від доказу, терміновості та необхідної процесуальної дії

Окремо оцінюємо підготовку заяви, доказів ризику, участь у процесуальній дії, експертизу або подальшу підготовку основного позову.

Вартість послуг

Адвокат Єфанова Наталія Сергіївна

Відповідальний за юридичний зміст

Адвокат Єфанова Наталія Сергіївна

Свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю № 4624/10 від 29.09.2011. Юридичний матеріал має загальний інформаційний характер; висновок у конкретній справі залежить від фактів, доказів і чинного на дату звернення законодавства.

Останнє оновлення сторінки: 28.09.2026

Наступний крок

Є ризик, що важливий доказ скоро стане недоступним?

Надішліть опис майбутнього спору, інформацію про доказ і факти, які підтверджують ризик його втрати. Перевіримо, чи потрібне саме забезпечення доказів і який спосіб буде належним.

ПодзвонитиWhatsAppКонсультація